Pytania, które słyszę najczęściej

Od 30 minut rozmowy (bez opłat i zobowiązań). Opowiadasz, co zjada czas w firmie, a ja mówię wprost, czy da się to zautomatyzować i czy to się opłaca. Jeśli się nie opłaca, usłyszysz to ode mnie na tej rozmowie.

Taki, który wraca codziennie albo co tydzień, idzie zawsze tak samo i polega na przepisywaniu, kopiowaniu albo składaniu z gotowych kawałków. Na przykład maile z zapytaniami, oferty z szablonu, zamówienia przepisywane do systemu, raport na poniedziałek. Na start nie nadaje się coś, co zdarza się raz w miesiącu albo za każdym razem wymaga namysłu.

Nie. Asystent pracuje na tym, czego już używacie: poczcie, arkuszach, systemie sprzedażowym, dysku. Potrzebuję dostępu i jednej osoby, która zna proces.

Pół dnia na początku, kiedy rozrysowujemy proces razem z osobą, która go robi. Potem kilka krótkich pytań w trakcie i godzina na wspólny test przed uruchomieniem.

Na miejscu przyjeżdżam w lubuskim i okolicach. Zdalnie wdrażam w całej Polsce.

Pakiet Start to 2 900 zł netto: pół dnia u Ciebie, jedna prosta automatyzacja uruchomiona w dwa tygodnie i 30 dni opieki w cenie. Jeden proces, jeden system. Więcej procesów albo łączenie kilku systemów to wdrożenie od 4 900 zł. Pełny cennik jest na stronie głównej.

Przed startem spisujemy na jednej stronie, co asystent ma robić i po czym poznamy, że działa. Jeśli po 30 dniach od uruchomienia nie działa tak, jak ustaliliśmy, poprawiam do skutku albo oddaję pieniądze za Start.

Za to, żeby automat działał dalej: serwer, usługi AI i moje pilnowanie. Jeśli automat stoi u mnie, to od 190 zł miesięcznie za proces. Jeśli stoi u Ciebie, płacisz tylko za godziny, gdy coś jest do zrobienia. Bez umowy na lata.

Połowa po podpisaniu zakresu, połowa po uruchomieniu. Ceny na stronie są netto. Za wszystko wystawiam fakturę, a VAT naliczam według obowiązujących przepisów.

Kiedy zadanie zabiera mniej niż około trzy godziny tygodniowo. Pierwszy rok ze Startem i utrzymaniem kosztuje około 6 100 zł (2 900 zł + 11 miesięcy po 290 zł). Trzy godziny tygodniowo przy stawce 60 zł to około 9 000 zł rocznie, a asystent zdejmuje zwykle większość tej pracy, nie całą. Poniżej tej granicy rachunek wychodzi na zero albo na minus, więc lepiej poprawić sam proces bez automatu, i tak Ci powiem. Swój przypadek policzysz w kalkulatorze.

Tak. O to pytają wszyscy i słusznie. Jeśli automat stoi u mnie, dane leżą na zabezpieczonym serwerze w Unii Europejskiej: połączenia są szyfrowane, dostęp mam tylko ja, a dane trzymam tylko tak długo, jak są potrzebne do pracy automatu. Jeśli automat stoi u Ciebie, dane zostają na Twoim serwerze i są chronione tak samo jak wszystko inne, co na nim trzymasz. Do usługi AI trafia tylko ten fragment, który musi zrozumieć, i tylko w procesach, które AI w ogóle potrzebują. W obu przypadkach asystent widzi tylko to, do czego dostanie dostęp na osobnym koncie, które możesz zamknąć jednym kliknięciem, a zasady spisujemy w umowie powierzenia danych (RODO).

Nie. Po pierwsze, nie każda automatyzacja potrzebuje AI. Przepisanie zamówienia do systemu, raport z arkusza, przypomnienie o terminie to zwykłe reguły: dane idą z jednego miejsca w drugie i żadna sztuczna inteligencja ich nie czyta. AI włączam tylko tam, gdzie trzeba zrozumieć tekst, na przykład przeczytać maila i rozpoznać, że to zapytanie ofertowe. Po drugie, wtedy korzystam wyłącznie z płatnych usług AI, które w umowie zobowiązują się nie uczyć swoich modeli na przesyłanych danych. Przed startem dostajesz na piśmie, które dane trafiają do AI, a które nie.

Czasem się pomyli, tak jak człowiek. Dlatego ważne rzeczy sprawdza człowiek, a asystent przy wątpliwościach nie zgaduje, tylko odkłada sprawę do ręcznej obsługi. Błędy poprawiam w ramach utrzymania.

Nie. Każda wiadomość na zewnątrz czeka w szkicach, a wysyła ją człowiek. To, co wychodzi z firmy, zawsze przechodzi przez kogoś od Ciebie.

Jak wolisz. U mnie nie musisz się niczym zajmować i płacisz stały abonament. U Ciebie wszystko zostaje na Twoich kontach, a płacisz tylko za moje godziny.

Wypowiadasz z miesięcznym wyprzedzeniem. Automat jest Twój. Jeśli stał u mnie, przenoszę go na Twoje konto albo wyłączam i kasuję dane, jak zdecydujesz.

Nie o to chodzi. Asystent zabiera przepisywanie i szukanie, a ludziom zostaje praca, za którą płacą klienci. W małych firmach zwykle kończy się na tym, że ktoś przestaje zostawać po godzinach.

Tak. Kolejny proces w tym samym wdrożeniu od 1 800 zł, a jego utrzymanie kosztuje połowę pierwszego.